Política de privacidad y protección de datos personales

Última actualización: 16 de julio de 2026

La Asociación Latinoamericana de Ciencia Política —ALACIP— reconoce la importancia de la privacidad y de la protección de los datos personales de quienes visitan sus sitios web, utilizan sus plataformas digitales, participan en sus actividades o mantienen algún tipo de relación con la Asociación.

La presente Política de privacidad explica qué datos personales puede tratar ALACIP, con qué finalidades, durante cuánto tiempo podrán conservarse, con quién podrán compartirse y cuáles son los derechos de sus titulares.

1. Responsable del tratamiento

La responsable del tratamiento de los datos personales es la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política —ALACIP—, asociación científica internacional sin fines de lucro.

Dirección institucional: Centro de Ciências do Homem, Laboratório de Gestão e Políticas Públicas, Universidade Estadual do Norte Fluminense Darcy Ribeiro, Avenida Alberto Lamego, n.º 2000, Parque Califórnia, Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil.

Correo electrónico para cuestiones relacionadas con privacidad y protección de datos: contato@alacip.org

Esta Política se aplica a los sitios web, formularios, sistemas, plataformas, boletines, actividades académicas, eventos y demás servicios digitales administrados directamente por ALACIP.

2. Qué datos personales podemos tratar

Dependiendo de la relación del Usuario con ALACIP, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• nombre y apellidos;
• dirección de correo electrónico;
• país, ciudad e institución de pertenencia;
• información académica y profesional;
• datos proporcionados en formularios de contacto, inscripción, membresía, convocatorias o actividades académicas;
• información relacionada con participaciones en congresos, grupos de investigación, publicaciones, concursos, escuelas, seminarios u otras iniciativas;
• registros de comunicaciones mantenidas con ALACIP;
• información necesaria para la gestión de membresías, inscripciones o pagos;
• dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo, páginas visitadas y otros datos técnicos de navegación;
• preferencias relacionadas con comunicaciones institucionales y boletines.

ALACIP procurará tratar únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.

3. Cómo obtenemos los datos

Los datos personales podrán ser obtenidos:

• directamente del Usuario, mediante formularios, inscripciones, mensajes o envío de contenidos;
• durante la navegación por los sitios y plataformas de ALACIP;
• mediante instituciones académicas, organizaciones colaboradoras o responsables de actividades, cuando exista autorización o una base legal adecuada;
• por medio de plataformas externas utilizadas para membresías, pagos, comunicaciones, eventos o servicios académicos.

Cuando una persona proporcione datos de terceros, deberá asegurarse de estar autorizada para hacerlo.

4. Finalidades del tratamiento

4.1. Atención y comunicación

Responder consultas, solicitudes de información, reclamaciones, propuestas, comunicaciones institucionales y otros contactos realizados por el Usuario.

4.2. Gestión de actividades académicas

Administrar congresos, seminarios, escuelas, concursos, premios, grupos de investigación, publicaciones, convocatorias, reuniones y demás actividades promovidas o apoyadas por ALACIP.

4.3. Gestión de membresías

Procesar solicitudes de afiliación, mantener registros de miembros, gestionar renovaciones, beneficios, comunicaciones y demás actividades relacionadas con la membresía.

4.4. Envío de boletines y comunicaciones

Enviar noticias, convocatorias, oportunidades, publicaciones, eventos y otras comunicaciones institucionales cuando el Usuario haya solicitado recibirlas o exista otra base legal aplicable.

El Usuario podrá cancelar su suscripción en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada comunicación o escribiendo a ALACIP.

4.5. Publicación de información académica

Publicar nombres, afiliaciones institucionales, biografías, fotografías, ponencias, artículos, libros, resultados de convocatorias y otras informaciones cuando ello forme parte de una actividad académica, institucional o editorial y exista autorización, solicitud del interesado u otra base legal adecuada.

Los datos presentados expresamente para su publicación podrán permanecer disponibles públicamente como parte del registro académico, editorial o histórico de ALACIP.

4.6. Seguridad y funcionamiento de los sistemas

Prevenir fraudes, accesos indebidos, ataques, spam, usos abusivos y otras amenazas, así como mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de los sitios y plataformas.

4.7. Estadísticas y mejora de los servicios

Analizar, preferentemente de manera agregada o anonimizada, el funcionamiento de los sitios, el alcance de los contenidos y la utilización de los servicios para mejorar la experiencia de los Usuarios.

4.8. Cumplimiento de obligaciones

Cumplir obligaciones legales, regulatorias, fiscales, contables, administrativas o judiciales y atender solicitudes legítimas de autoridades competentes.

5. Bases legales del tratamiento

De acuerdo con la naturaleza de cada actividad, el tratamiento podrá fundamentarse en:

• el consentimiento del titular;
• la ejecución de un contrato o de procedimientos previos relacionados con una solicitud del titular;
• el cumplimiento de una obligación legal o regulatoria;
• el ejercicio regular de derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales;
• el legítimo interés de ALACIP o de terceros, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del titular;
• otras bases autorizadas por la legislación aplicable.

Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, este podrá ser revocado en cualquier momento, sin afectar la legalidad de los tratamientos realizados anteriormente.

6. Compartimiento de datos personales

ALACIP no vende ni comercializa datos personales.

Los datos podrán compartirse, en la medida estrictamente necesaria, con:

• proveedores de alojamiento, almacenamiento, soporte técnico y seguridad;
• plataformas de correo electrónico, boletines y comunicaciones;
• prestadores de servicios relacionados con inscripciones, membresías, eventos o actividades académicas;
• proveedores de pagos, cuando corresponda;
• plataformas de videoconferencia, formularios, análisis estadístico o contenidos incorporados;
• instituciones académicas y organizaciones colaboradoras responsables de una actividad determinada;
• profesionales que presten servicios administrativos, contables, jurídicos o tecnológicos;
• autoridades públicas, judiciales o administrativas, cuando exista una obligación legal o una solicitud legítima.

El intercambio con instituciones académicas o colaboradores deberá limitarse a una finalidad específica y estar respaldado por una base legal adecuada. Los datos no serán compartidos de manera genérica para finalidades indeterminadas.

7. Servicios y plataformas de terceros

Algunos servicios ofrecidos por ALACIP pueden depender de plataformas externas, como sistemas de membresía, proveedores de pagos, herramientas de boletines, videoconferencias, redes sociales, mapas, videos o contenidos incorporados.

Estas plataformas podrán tratar datos personales de acuerdo con sus propias políticas de privacidad y condiciones de uso. ALACIP recomienda que el Usuario consulte esas políticas antes de utilizar dichos servicios.

Cuando un pago sea procesado directamente por un proveedor externo, ALACIP podrá recibir información sobre el estado de la transacción, pero no necesariamente tendrá acceso a los datos completos de la tarjeta o del medio de pago.

8. Transferencias internacionales

Algunos proveedores de tecnología utilizados por ALACIP pueden almacenar o tratar información en otros países.

Cuando exista una transferencia internacional de datos personales, ALACIP procurará adoptar medidas compatibles con la legislación aplicable, incluyendo garantías contractuales, medidas de seguridad y evaluación de los proveedores involucrados.

9. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados solamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron obtenidos.

Determinados registros podrán conservarse durante períodos adicionales cuando resulte necesario para:

• cumplir obligaciones legales, fiscales, contables o regulatorias;
• atender posibles reclamaciones;
• ejercer o defender derechos;
• mantener registros académicos, editoriales, históricos o institucionales legítimos;
• prevenir fraudes y garantizar la seguridad de los sistemas.

Una vez finalizado el período aplicable, los datos podrán ser eliminados, anonimizados o conservados de forma restringida cuando la legislación lo permita.

10. Derechos de los titulares

El titular podrá solicitar, según corresponda y de acuerdo con la legislación aplicable:

• confirmación de la existencia de tratamiento;
• acceso a sus datos personales;
• corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
• información sobre las finalidades y formas de tratamiento;
• información sobre las entidades con las que se hayan compartido sus datos;
• anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en incumplimiento de la legislación;
• eliminación de datos tratados con base en el consentimiento, cuando sea legalmente posible;
• portabilidad de los datos, conforme a la regulación aplicable;
• revocación del consentimiento;
• información sobre las consecuencias de negar el consentimiento;
• oposición a tratamientos realizados en incumplimiento de la legislación;
• revisión de decisiones tomadas exclusivamente mediante tratamiento automatizado, cuando corresponda;
• presentación de una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

El ejercicio de estos derechos será gratuito.

11. Cómo ejercer sus derechos

Las solicitudes podrán enviarse a:

Correo electrónico:
contato@alacip.org
Asunto: Protección de datos personales

La solicitud deberá contener:

• nombre completo del titular;
• correo electrónico de contacto;
• descripción clara de la solicitud;
• información suficiente para identificar los datos o la relación mantenida con ALACIP.

Cuando sea necesario para evitar fraudes o divulgaciones indebidas, ALACIP podrá solicitar información adicional razonable para verificar la identidad del solicitante. No se solicitarán más datos de los estrictamente necesarios para esa verificación.

12. Seguridad de la información

ALACIP adopta medidas técnicas y administrativas destinadas a proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación, destrucción o tratamiento inadecuado.

Entre estas medidas podrán encontrarse controles de acceso, protección de cuentas administrativas, copias de seguridad, actualizaciones de seguridad, monitoreo de accesos y restricciones aplicables a prestadores de servicios.

Aunque se adoptan medidas razonables de protección, ningún sistema conectado a Internet puede considerarse completamente libre de riesgos.

13. Cookies y tecnologías semejantes

Los sitios de ALACIP pueden utilizar cookies y tecnologías semejantes para garantizar su funcionamiento, recordar preferencias, proteger formularios, medir el acceso a los contenidos e incorporar servicios de terceros.

Las cookies podrán clasificarse como:

13.1. Cookies necesarias

Son indispensables para el funcionamiento, la seguridad y la navegación por el sitio. No pueden ser desactivadas mediante el panel de preferencias cuando su uso sea estrictamente necesario.

13.2. Cookies de preferencias

Permiten recordar elecciones realizadas por el Usuario, como idioma, opciones de visualización u otras configuraciones.

13.3. Cookies de análisis

Ayudan a comprender cómo se utiliza el sitio, qué páginas son visitadas y cómo puede mejorarse su funcionamiento.

13.4. Cookies de terceros

Pueden ser instaladas por servicios incorporados al sitio, como videos, redes sociales, traductores, sistemas de seguridad, formularios o herramientas estadísticas.

Cuando sea requerido, las cookies no esenciales solamente serán activadas después de que el Usuario manifieste su elección.

El Usuario podrá aceptar, rechazar o configurar las categorías de cookies mediante el panel presentado por el sitio. También podrá modificar las configuraciones de su navegador, aunque la desactivación de determinadas cookies puede afectar algunas funcionalidades.

La relación de cookies, proveedores, finalidades y períodos de duración deberá mantenerse actualizada en el panel de configuración de cookies.

14. Enlaces a otros sitios

Los sitios de ALACIP pueden contener enlaces a páginas administradas por terceros. ALACIP no controla las prácticas de privacidad ni el contenido de esos sitios.

La presente Política se aplica solamente a los servicios administrados directamente por ALACIP.

15. Datos de niños y adolescentes

Los servicios de ALACIP están dirigidos principalmente a la comunidad académica y profesional.

Cuando una actividad implique el tratamiento de datos de niños o adolescentes, deberán adoptarse medidas específicas de protección, respetando su interés superior y las exigencias de consentimiento o autorización previstas en la legislación aplicable.

16. Actualizaciones de esta Política

ALACIP podrá actualizar esta Política para reflejar cambios legales, institucionales, tecnológicos o relacionados con sus servicios.

La versión vigente estará siempre disponible en el sitio web, acompañada de la fecha de su última actualización. Cuando las modificaciones sean relevantes, ALACIP podrá comunicarlo por medios adicionales.

17. Contacto

Para consultas, solicitudes o reclamaciones relacionadas con privacidad y protección de datos personales, el Usuario podrá contactar a ALACIP mediante:

Correo electrónico:
contato@alacip.org
Asunto: Protección de datos personales

El titular también podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos u otra autoridad competente cuando una solicitud previamente presentada a ALACIP no haya sido atendida de manera adecuada.